Социальные сети

Как инструменты проектного менеджмента могут помочь в достижении  личных целей (начало)

1. Методично режем "пирог" на кусочки

Одна моя клиентка испытывала некоторую, мягко говоря, робость, когда сталкивалась с необходимостью решить большую, серьезную, важную задачу. Особенно, когда еще не было опыта и практики в решении таких задач. А надо. Любая мало-мальски сложная задача представлялась ей огромной горой, на которую нужно было впрыгнуть непременно с разбега или пропастью, которую нужно было перепрыгнуть… Долгие годы оставались нереализованными мечты о свободном английском, более интересной и высокооплачиваемой работе, налаженной личной жизни и т.д. и т.п.

У человека развито воображение – очень хорошо. Образное мышление вполне можно использовать и для избавления от страха перед большими делами и задачами. Просто нужно найти другой образ и практический инструмент, который поможет в его реализации. Найти новый образ оказалось не сложно – это огромный пирог, который можно разрезать на кусочки и постепенно их поедать. Но как это во-первых, сделать грамотно и, во-вторых, перевести в практическую плоскость? Тоже вполне можно: для этого можно использовать инструмент, который в проектном менеджменте называется логическая таблица или логико-структурная матрица. Звучит, конечно, устрашающе, но знаете – классная штука! Проверено. Этот инструмент позволяет препарировать любую задачу на конкретные шаги и спокойно, методично, со знанием дела и с удовольствием пройти весь путь до желаемого результата.

Как это делается. Логическая таблица выглядит так:

Начнем с первой колонки – «логика проекта». С пункта 2 – цель. Цель – это четко сформулированное, предельно конкретное представление о желаемом результате. При формулировке цели надо учесть различные ее характеристики, но подробнее об этом я напишу в одном из следующих постов. Например, к 1 сентября 2011 года выучить английский язык и свободно: говорить, читать, писать и слушать.


Теперь перейдем к пункту 1 – цель развития. Очень важный раздел, особенно для мотивации довести начатое до конца. Здесь вы прописываете, что вам даст достижение цели, какие новые возможности в вашей жизни появятся благодаря этому, ступенькой для каких новых проектов станет выполненный. Если вернуться к нашему примеру – какие возможности дает знание английского языка, необходимые тому конкретному человеку, кто поставил эту цель.

Например:
- Устроиться на работу в европейский корпункт телеканала «Такого-то»
или
- Получить высокооплачиваемую работу в компании «ABCD», где требуется свободное владение английским языком.


Ну и так далее.


Переходим к разделу 3 – задачи. Задачи – это мини-цели, которые необходимо выполнить для достижения основной цели. Совокупность выполненных задач обеспечивает возможность достижения цели.


Например,

1. Окончить курсы английского языка.
2. Пройти практику общения на английском в Клубе любителей английского языка.
3. Получить практику общения с носителями английского языка.
и т.п.


Пункт 4 – действия, шаги, показывающие, что конкретно нужно сделать для решения каждой задачи. Берем каждую задачу и расписываем, что нужно сделать для получения желаемого результата, какие действия совершить.

Продолжаем пример.
1. Что нужно сделать, чтобы окончить курсы английского языка?
1.1. Подобрать курсы, устраивающие нас по параметрам «цена-качество».
1.2. Записаться на курсы.
1.3. …


2. Что нужно сделать, чтобы пройти практику общения на английском языке в Клубе  любителей английского языка?
2.1. ….
3. ….
3.1. ….


Ну вот, мы и «разрезали» наш «пирог» на кусочки. Достижение цели разложилось на отдельные действия, которые просто нужно спокойно и методично выполнить.

Достаточно ли этого для достижения цели? Не всегда. В следующией части я напишу зачем нужны колонки «Как проверить достижение» и «Риски», как их заполнять и что мы получим в итоге.

Продолжение






































Вам это будет интересно!

  • Достижение цели или как съесть огромный пирог? Часть 2
  • Достижение цели или как съесть огромный пирог :-)
  • Нестереотипность модной фотографии.
  • Знаешь?
  • Сердечные приветы из Мастерской Магии и Волшебства!


  • Последние новости


    Шаг 5. Выбираем фирменное наименование организации

    Если вы собираетесь регистрировать новое юридическое лицо, то перед вами неизбежно встают необходимость выбора его названия и ряд сопутствующих вопросов. Следует ли проверять выбранное наименование организации на уникальность перед подачей документов на регистрацию? Можно ли зарегистрировать компанию с таким же наименованием, как и у другой, уже существующей орган...
    Читать далее »

    Шаг 4. Выбор системы налогообложения

    Действующее налоговое законодательство позволяет налогоплательщику в некоторых случаях значительно уменьшить сумму уплачиваемых налогов путем грамотного выбора режима налогообложения. Выделяют общий режим налогообложения и специальные налоговые режимы, которые следует отличать от льготных режимов. При применении общего режима налогообложения налог...
    Читать далее »

    Аренда помещений

    Самым тесным образом с фактическим адресом организации связана Аренда Ею помещений, необходимых для налаживания выбранных видов деятельности. Для деятельности любой организации необходимо помещение. Однако недвижимость стоит сейчас очень дорого, и лишь немногие организации в состоянии приобрести помещение в собственность. В связи с этим значительная част...
    Читать далее »

    Шаг 3. Выбираем место нахождения организации

    МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ЮРИДИЧЕСКИЙ, ФАКТИЧЕСКИЙ И ПОЧТОВЫЙ АДРЕСА В ГК РФ приведено понятие «место нахождения юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. Однако юридическое лицо может располагаться и по другому адресу – фактическому. В гражданском законодательстве не содержит...
    Читать далее »

    Карточка

    С образцами подписей и оттиска печати ...
    Читать далее »

    Форма

    Документа, подтверждающего наличие лицензии Приложение 26 СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ...
    Читать далее »

    Уведомление

    О регистрации юридического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения На территории Российской Федерации Приложение 22 Свидетельство О регистрации страхователя в территориальном фонде Обязательного медицинского страхования При обязательном мед...
    Читать далее »