Социальные сети

Как инструменты проектного менеджмента могут помочь для решения личных задач

 1. Методично, со знанием дела, режем пирог на кусочки

 Одна моя клиентка испытывала некоторую, мягко говоря, робость, когда сталкивалась с необходимостью решить большую, серьезную, важную задачу. Особенно, когда еще не было опыта и практики в решении таких задач. А надо. Любая мало-мальски сложная задача представлялась ей огромной горой, на которую нужно было впрыгнуть непременно с разбега :) или пропастью, которую нужно было перепрыгнуть… Долгие годы оставались нереализованными мечты о свободном английском, более интересной и высокооплачиваемой работе, налаженной личной жизни и т.д. и т.п.

У человека развито воображение – очень хорошо. Образное мышление вполне можно использовать и для избавления от страха перед большими делами и задачами. Просто нужно найти другой образ и практический инструмент, который поможет в его реализации. Найти новый образ оказалось не сложно – это огромный пирог, который можно разрезать на кусочки и постепенно их поедать :)

Но как это во-первых, сделать грамотно и, во-вторых, перевести в практическую плоскость? Тоже вполне можно: для этого можно использовать инструмент, который в проектном менеджменте называется логическая таблица или логико-структурная матрица. Звучит, конечно, устрашающе, но знаете – классная штука! Проверено. Этот инструмент позволяет препарировать любую задачу на конкретные шаги и спокойно, методично, со знанием дела и с удовольствием пройти весь путь до желаемого результата.

Как это делается. Логическая таблица выглядит так:

Элементы логики

Логика проекта

Как проверить достижение или выполнение (показатели)

Риски

1. Цель развития

 

 

 

2. Цель

 

 

 

3. Задачи

 

 

 

4. Действия, «шаги»

 

 

 

 Начнем с первой колонки – «логика проекта». С пункта 2 – цель. Цель – это четко сформулированное, предельно конкретное представление о желаемом результате. При формулировке цели надо учесть различные ее характеристики, но подробнее об этом я напишу в одном из следующих постов. Например, к 1 сентября 2011 года выучить английский язык и свободно: говорить, читать, писать и слушать.

Теперь перейдем к пункту 1 – цель развития. Очень важный раздел, особенно для мотивации довести начатое до конца. Здесь вы прописываете, что вам даст достижение цели, какие новые возможности в вашей жизни появятся благодаря этому, ступенькой для каких новых проектов станет выполненный. Если вернуться к нашему примеру – какие возможности дает знание английского языка, необходимые тому конкретному человеку, кто поставил эту цель. Например:

- Устроиться на работу в европейский корпункт телеканала «Такого-то»

или

- Получить высокооплачиваемую работу в компании "ABCD", где требуется свободное владение английским языком.

Ну и так далее.

 Переходим к разделу 3 – задачи. Задачи – это мини-цели, которые необходимо выполнить для достижения основной цели. Совокупность выполненных задач обеспечивает возможность достижения цели.

Например,

1. Окончить курсы английского языка.

2. Пройти практику общения на английском в Клубе любителей английского языка.

3. Получить практику общения с носителями английского языка.

и т.п.

 Пункт 4 – действия, шаги, показывающие, что конкретно нужно сделать для решения каждой задачи. Берем каждую задачу и расписываем, что нужно сделать для получения желаемого результата, какие действия совершить.

Продолжаем пример.

1. Что нужно сделать, чтобы окончить курсы английского языка?

1.1. Подобрать курсы, устраивающие нас по параметрам «цена-качество».

1.2. Записаться на курсы.

1.3. …

 2. Что нужно сделать, чтобы пройти практику общения на английском языке в Клубе  любителей английского языка?

2.1. ….

 3. ….

3.1. ….

 Ну вот, мы и «разрезали» наш «пирог» на кусочки. Достижение цели разложилось на отдельные действия, которые просто нужно спокойно и методично выполнить.

Достаточно ли этого для достижения цели? Не всегда. В следующих постах я напишу зачем нужны колонки «Как проверить достижение» и «Риски», как их заполнять и что мы получим в итоге.

Успехов и стремительного развития!






Вам это будет интересно!

  • Достижение цели или как съесть огромный пирог? Часть 2
  • Достижение цели или как съесть огромный пирог? Часть 1
  • Российский рынок пока предсказуем
  • Безымянный 58561
  • Сердечные приветы из Мастерской Магии и Волшебства!


  • Последние новости


    Шаг 5. Выбираем фирменное наименование организации

    Если вы собираетесь регистрировать новое юридическое лицо, то перед вами неизбежно встают необходимость выбора его названия и ряд сопутствующих вопросов. Следует ли проверять выбранное наименование организации на уникальность перед подачей документов на регистрацию? Можно ли зарегистрировать компанию с таким же наименованием, как и у другой, уже существующей орган...
    Читать далее »

    Шаг 4. Выбор системы налогообложения

    Действующее налоговое законодательство позволяет налогоплательщику в некоторых случаях значительно уменьшить сумму уплачиваемых налогов путем грамотного выбора режима налогообложения. Выделяют общий режим налогообложения и специальные налоговые режимы, которые следует отличать от льготных режимов. При применении общего режима налогообложения налог...
    Читать далее »

    Аренда помещений

    Самым тесным образом с фактическим адресом организации связана Аренда Ею помещений, необходимых для налаживания выбранных видов деятельности. Для деятельности любой организации необходимо помещение. Однако недвижимость стоит сейчас очень дорого, и лишь немногие организации в состоянии приобрести помещение в собственность. В связи с этим значительная част...
    Читать далее »

    Шаг 3. Выбираем место нахождения организации

    МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ЮРИДИЧЕСКИЙ, ФАКТИЧЕСКИЙ И ПОЧТОВЫЙ АДРЕСА В ГК РФ приведено понятие «место нахождения юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. Однако юридическое лицо может располагаться и по другому адресу – фактическому. В гражданском законодательстве не содержит...
    Читать далее »

    Карточка

    С образцами подписей и оттиска печати ...
    Читать далее »

    Форма

    Документа, подтверждающего наличие лицензии Приложение 26 СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ...
    Читать далее »

    Уведомление

    О регистрации юридического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения На территории Российской Федерации Приложение 22 Свидетельство О регистрации страхователя в территориальном фонде Обязательного медицинского страхования При обязательном мед...
    Читать далее »