Социальные сети

Большинство бухгалтеров с которыми специалисты Компании Программные Решения работали по переходу с 1С 7.7. на 1С 8 очень боялись, что не справятся с новой программой. Однако пройдя весь процесс вместе с нами, они не только успешно освоили программу 1С:Бухгалтерия предприятия 8, но и в процессе перехода исправили много ошибок, которые накапливались при работе с 1С 7.7. Мы решили обобщить свой опыт перевода с платформы 1С 7.7. на 1С 8.

Мы выделяем три основных фазы перехода.

Этап 1. Наши специалисты проводят тестовый бесплатный перевод конфигурации 1С:Бухгалтерский учет 7.7. на конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 8. Этот этап позволяет исключить ошибки при проведении полноценного перехода и получить конфигурацию на которой можно потренироваться вести учет в восьмерке.
Этап 2. Проведении перевода с конфигурации 1С:Бухгалтерский учет 7.7. на конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 8. Этот этап включает в себя перенос остатков (и возможно оборотов) на определенную дату, выбранную как дата перехода, сверку оборотно-сальдовых ведомостей в программе 1С 7.7 и 1С 8 и исправление выявленных ошибок.
Этап 3. Сопровождение работы бухгалтерии предприятия в новой программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 специалистами нашей Компании. Благодаря развитой системе поддержки работы бухгалтера в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8, вам не потребуется отдельного обучения какие документы и когда заводить. Интерактивные помощники, схемы и прописанные последовательности помогут вам правильно заводить данные. 1С 8 это действительно программа нового уровня. Чаще всего вопросы у бухгалтеров возникают по ошибкам, которые случаются на первых порах ведения учета в новой программе или недочетах, которые перешли из программы 1С 7.7. при переносе данных. В таком случае мы консультируем и лично и по телефону и по удаленному подключению через Интернет. Надо быть готовыми оперативно копию вашей конфигурации, чтобы максимально быстро исправить неочевидную ошибку

Опишем нашу методику перехода с программы 1С:Бухгалтерсикй учет 7.7 на программу 1С:Бухгалтерия предприятия 8.
Сам переход будет состоять из следующих этапов:

· Проверка данных до переноса в 1С:Бухгалтерии 7.7.

· Правильность заполнения справочников и первичных документов

· Проведение регламентных операций

· Перенос данных

· Проверка загруженных данных

Переход на 1С:Бухгалтерию 8 рекомендуется выполнять в начале года или по завершении очередного месяца текущего отчетного периода. Переход на 1С:Бухгалтерию 8 с 1С:Бухгалтерии 7.7 возможен при условии, что релиз конфигурации должен быть не ниже 7.70.503, иначе требуется обновление.
1С:Бухгалтерия 8 содержит План счетов бухгалтерского учета и специальный План счетов налогового учета (по налогу на прибыль). План счетов налогового учета по структуре счетов и установленным свойствам приближен к Плану счетов бухгалтерского учета.
Остатки по счетам бухгалтерского учета переносятся на счета Плана счетов бухгалтерского учета проводками в корреспонденции со вспомогательным счетом 000.
Остатки по налоговому учету переносятся на счета Плана счетов налогового учета (по налогу на прибыль) проводками без указания корреспондирующего счета, если налоговый учет велся в 1С:Бухгалтерии 7.7.
Рассмотрим этапы перехода последовательно.
ЭТАП 1: Проверка данных до переноса в программе «1С:Бухгалтерия 7.7»
1.1. Правильность заполнения справочников и первичных документов
На момент перехода справочники должны быть правильно заполнены. Особое внимание следует обратить на корректность заполнения следующих справочников:
Основные средства,
Нематериальные активы,
Справочник «Основные средства»
Закладка Общие сведения:

· наименование,

· инвентарный номер,

· способ поступления,

· дата ввода в эксплуатацию,

· место эксплуатации,

· ответственное лицо.

Закладка Бухгалтерский учет:

· первоначальная стоимость,

· срок полезного использования,

· способ начисления амортизации,

· счет отнесения затрат по начисленной амортизации.

Закладка Налоговый учет:

· первоначальная стоимость,

· срок полезного использования,

· метод начисления амортизации,

· специальный коэффициент (в случае применения нелинейного метода начисления амортизации).

Внимание! - дополнительная проверка с учетом имеющегося опыта: Необходимо проверить Историю реквизитов по Основным средствам: Справочник «Основные средства» -> Выбираем ОС -> с помощью кнопки История переходим к Истории всех реквизитов по данному ОС –> необходимо проверить есть ли записи на 01.01.1980г. с заполненными данными, например, по первоначальной стоимости и т.п. – это может быть связано с тем, что в программу были неправильно заведены данные по ОС – данные были отдельно заполнены в справочнике ОС и заполнены документом Ввод в эксплуатацию ОС. Такие неправильные записи необходимо удалить перед переносом (например, Удалить запись на дату 01.01.1980г.)
Справочник «Нематериальные активы»
Закладка Общие сведения:

· наименование,

· инвентарный номер,

· способ поступления,

· дата принятия к учету,

· ответственное лицо.

Закладка Бухгалтерский учет:

· первоначальная стоимость,

· срок полезного использования,

· способ начисления амортизации,

· счет отнесения затрат по начисленной амортизации.

Закладка Налоговый учет:

· первоначальная стоимость,

· срок полезного использования,

· метод начисления амортизации,

· понижающий коэффициент.

Внимание, дополнительная проверка с учетом имеющегося опыта: проверить правильность заполнения данных справочника Сотрудники
Закладка Общие сведения

· Страна ПМЖ

· Характер работы

Закладка Начисления заработной платы
Месячный оклад

· Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате

· Закладка Налоги и отчисления

· Правильность заполнения размеров и периодов по Вычетам НДФЛ

Проверить правильность составления отчета Налоговая карточка 1-НДФЛ по каждому сотруднику.

На момент перехода первичные документы должны быть правильно заполнены.
В 1С:Бухгалтерии 7.7 в документах поступления активов (Поступление материалов, Услуги сторонних организаций и т.п.) и документе Счет-фактура полученный дата и номер счета-фактуры должны быть заполнены следующим образом: первые 10 символов – дата счета-фактуры, далее–номер счета-фактуры.
Для проверки правильности указания даты и номера счета-фактуры нужно сделать следующее:

· сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 19 в разрезе субконто «Счета-фактуры полученные» на конец отчетного периода;

· определить документы, по которым имеются остатки на счете;

· проверить правильность заполнения сведений в поле Счет-фактура отдельно по каждому документу;

· при необходимости внести соответствующие изменения.

До перехода желательно запустить обработку «Установка пометки на удаление неиспользуемых объектов» - затем удалить неиспользуемые объекты, для того чтобы при переносе были перенесены только актуальные данные справочников.

Необходимо проверить план счетов – может быть, были добавлены дополнительные счета в пользовательском режиме, по которым есть остатки и обороты. Данные по этим счетам не перенесутся в 1С:Бухгалтерию 8 стандартным способом. Для переноса остатков и оборотов по данным счетам необходимо будет занести вручную или с помощью написания специальных правил для их переноса. Для этого необходимо сопоставить план счетов в 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Бухгалтерия 7.7 – какой счет будет соответствовать созданному новому счету или субсчету.
1.2. Проведение регламентных операций
Если перенос осуществляется на начало года необходимо, чтобы были выполнены все регламентные операции по закрытию периода (года).
Если перенос осуществляется в середине года необходимо, чтобы были выполнены все регламентные операции по закрытию каждого из месяцев периода переноса.

ЭТАП 2: Перенос данных состоит из следующих подэтапов:
2.1. Резервное копирование
Необходимо выполнить резервное копирование исходной информационной базы.
2.2. Загрузка данных
Создается чистая информационная база 1С:Бухгалтерия 8 последнего релиза с загруженным Адресным классификатором.
Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных установлены в информационной базе по умолчанию.
Затем запускаем 1С:Бухгалтерию 8. – воспользуемся Помощником -> меню Сервис –> Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7
3.1. Необходимо выбрать вариант загрузки данных
Выбираем пункт Загрузить данные из информационной базы.
3.2. Выбор исходной информационной базы, настройки переноса
В окне Информационные базы 1С:Предприятия 7.7 отображаются зарегистрированные информационные базы. Выберем ту информационную базу, из которой нужно перенести данные в 1С:Бухгалтерию 8.
После выбора информационной базы в поле Путь к информационной базе отображается расположение базы.
После того как информационная база выбрана, укажем информацию, которую следует перенести. Для этого установим переключатель на одном из пунктов:

· Только справочники – будут перенесены только справочники исходной информационной базы;

· Остатки на начало года – нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется на 01 число года;

· Остатки на начало года и обороты за период – нужно выбрать этот пункт, если перенос осуществляется в середине года.

В поле Период укажем период переноса.
Например, если перенос осуществляется на 01 января 2009 года, то установим значение переключателя в положение Остатки на начало года. В поле Период выберем – 2009 г.
Нажмем кнопку Далее для выполнения переноса данных.

Для ввода остатков предназначен документ Ввод начальных остатков.
1С:Бухгалтерия 8 содержит План счетов бухгалтерского учета и специальный План счетов налогового учета (по налогу на прибыль). План счетов налогового учета по структуре счетов и установленным свойствам приближен к Плану счетов бухгалтерского учета.
Остатки по счетам бухгалтерского учета переносятся на счета Плана счетов бухгалтерского учета проводками в корреспонденции со вспомогательным счетом 000.

Остатки по налоговому учету переносятся на счета Плана счетов налогового учета (по налогу на прибыль) проводками без указания корреспондирующего счета.

Для формирования остатков по отдельным счетам налогового учета используются данные счетов бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерии 7.7. Например, в 1С:Бухгалтерии 7.7 в налоговом учете не предусмотрен учет доходов будущих периодов, а в 1С:Бухгалтерии 8 такой учет ведется. Поэтому данные по налоговому счету 98 «Доходы будущих периодов» будут получены из бухгалтерского учета.

Если перенос осуществляется в середине года (не на 01 января года), меняется порядок переноса данных.
Данные переносятся следующим образом:

· Остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета на начало года отражаются документом Ввод начальных остатков, также формируются записи в специальных регистрах (кроме разделов НДС - записи в специальных регистрах не формируются).

· Обороты за период по счетам бухгалтерского и налогового учета отражаются документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет) на последний день каждого из месяцев периода переноса.

· По разделу Расчеты с персоналом по оплате труда на конец периода переноса формируется документ Ввод начальных остатков для отражения операций только в специальных регистрах.

· По разделам учета основных средств и нематериальных активов на конец периода формируется документ Ввод начальных остатков для отражения операций только в специальных регистрах.

Документ формируется по объектам, поступление которых было отражено в периоде выгрузки данных. Документ заполняется так, как если бы выгрузка производилась на конец периода.
По счетам бухгалтерского учета выгружаются дебетовые или кредитовые обороты в корреспонденции со вспомогательным счетом 000.

3.3. Загрузка
Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.
Последовательность переноса следующая:

· подключение к информационной базе,

· выгрузка данных,

· загрузка данных,

· проведение загруженных документов,

· проверка загруженных документов.

В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.
3.4. Результат переноса
Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос данных прошел
успешно!».
Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить).

ЭТАП 3: Проверка загруженных данных
Для просмотра перенесенных учетных данных выберем пункт Ввод начальных остатков на панели функций.
Ввод остатков осуществляется документами Ввод начальных остатков.
Документы Ввод начальных остатков создаются в разрезе разделов учета.
Список разделов учета:

· Основные средства и доходные вложения (счета 01, 02, 03, 010).

· Нематериальные активы и расходы на НИОКР (счета 04, 05).

· Капитальные вложения (счета 07, 08).

· Материалы (счет 10).

· НДС по приобретенным ценностям (счет 19).

· Незавершенное производство (счета 20, 23).

· Товары и торговая наценка (счет 41, 42).

· Готовая продукция и полуфабрикаты (счет 43, 21).

· Товары отгруженные (счет 45).

· Денежные средства (счета 50–59).

· Расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60).

· Расчеты с покупателями и заказчиками (счет 62).

· Расчеты по налогам и сборам (счет 68, 69).

· Расчеты с персоналом по оплате труда и депонентам (счета 70, 76).

· Расчеты с подотчетными лицами (счет 71).

· Расчеты с учредителями (счет 75).

· Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счет 76).

· НДС по авансам полученным (счет 76.АВ).

· Капитал (счет 80–86).

· Расходы будущих периодов (счет 97, 76.01.2).

· Отложенные налоговые активы/обязательства (счет 09, 77).

· Прочие счета бухгалтерского учета.

3.1. Основные средства (01, 02, 03, 010)
Документ Ввод начальных остатков создается и проводится автоматически по разделу учета Основные средства и доходные вложения (счета 01, 02, 03, 010).
Табличная часть документа Ввод начальных остатков содержит перечень основных средств, числящихся в организации, и начальные данные для ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств.
В созданном документе Ввод начальных остатков автоматически будут заполнены все обязательные реквизиты, необходимые для учета основных средств.
При проведении документа в бухгалтерском учете формируются проводки:
Дт «Счет учета (БУ)» Кт 000 «Вспомогательный счет» на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость (БУ).
Дт 000 «Вспомогательный счет» Кт «Счет амортизации (БУ)» на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация (БУ).
В налоговом учете формируются проводки:
Дт «Счет учета (НУ)» (без указания корр. счета) на сумму, равную значению реквизита Текущая стоимость (НУ).
Кт «Счет амортизации (НУ)» (без указания корр. счета) на сумму, равную значению реквизита Накопленная амортизация (НУ).
При проведении документа заполняются регистры сведений, раскрывающие информацию об основных средствах организации (Первоначальные сведения ОС, События ОС организаций, Счета налогового учета ОС и др.).
3.2. Нематериальные активы (04, 05)
Документ Ввод начальных остатков создается и проводится автоматически по разделу учета Нематериальные активы и расходы на НИОКР (счета 04, 05).
При проведении документа в бухгалтерском учете формируются проводки:
Дт «Счет учета (БУ)» Кт 000 «Вспомогательный счет» на сумму, равную значению реквизита Первоначальная стоимость (БУ).
В налоговом учете формируются проводки:
Дт «Счет учета (НУ)» (без указания корр. счета) на сумму, равную значению реквизита Первоначальная стоимость (НУ).
При проведении документа сведения об основных характеристиках объектов НМА будут записаны в соответствующие регистры сведений (Счета бухгалтерского учета НМА, Первоначальные сведения о НМА и др.).
3.3. Взаиморасчеты с контрагентами (60, 62, 76)
Документ Ввод начальных остатков создается и проводится автоматически по разделам учета:
Расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60),
Расчеты с покупателями и заказчиками (счет 62),
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счет 76).
При проведении документа формируются записи на счетах бухгалтерского учета и в специальных регистрах.
3.4. Расчеты с персоналом по оплате труда и депонентами (70, 76)
Объекты справочника Сотрудники информационной базы 1С:Бухгалтерии 7.7 будут перенесены в справочники Физические лица и Сотрудники программы 1С:Бухгалтерия 8.
Справочник Физические лица предназначен для хранения информации общего характера о работнике, не связанной с выполнением конкретных должностных обязанностей (паспортные данные, контактная информация). В справочнике Сотрудники хранится информация о сотрудниках каждой из организаций.
Для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей (организация, подразделение, должность и т. д.), используется регистр сведений Работники организаций.
Сведения об условиях оплаты труда хранятся в регистре сведений Плановые начисления работников организации.
В 1С:Бухгалтерии 8 информация о кадрах вводится с помощью документов, представленных в меню Кадры. Первоначальный ввод информации осуществляется документом Прием на работу в организацию.
При переносе в документ Прием на работу в организацию построчно вносится информация о каждом сотруднике организации. Созданные документы записываются на конец последнего закрытого месяца отчетного периода. Перенос периодических данных о сотрудниках за отчетный период не производится. При проведении документа формируются записи в регистрах сведений по учету зарплаты и кадров.
На закладке Работники документа Прием на работу в организацию заполнятся следующие сведения:

· дата приема на работу в организацию,

· подразделение,

· должность,

· табельный номер.

На закладке Начисления заполняется информация о виде и размере оклада отдельно по каждому работнику организации.
Если в справочнике Сотрудники программы 1С:Бухгалтерия 7.7 содержатся сведения о работниках, с которыми прекращены трудовые отношения (в реквизите Характер работы для них указано Трудовые отношения прекращены), то при переносе данных создается документ Увольнение из организации.
Сведения о задолженности организации по расчетам с персоналом вносятся в информационную базу документом Ввод начальных остатков. Документ создается и проводится автоматически по разделу учета Расчеты с персоналом по оплате труда и депонентам (счета 70, 76).
При переносе сведений о депонированной заработной плате создается вспомогательный документ Ведомость на выплату заработной платы (документ не заполняется и не проводится).
Одновременно с выгрузкой сведений о работниках организации производится выгрузка налоговой базы по НДФЛ и налогам с ФОТ за текущий отчетный период. Данные переносятся при помощи формирования в 1С:Бухгалтерии 8 документов НДФЛ и ЕСН – доходы и налоги (меню Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Ввод налогов и доходов НДФЛ и ЕСН). Табличная часть документа заполняется на основании итогов по счету ДФЛ и счету 69 «Расчеты по соц. страхованию».
При проведении документа в подсистеме учета зарплаты и кадров 1С:Бухгалтерии 8 регистрируются:

· доходы работников для целей учета НДФЛ,

· суммы исчисленного и удержанного НДФЛ за текущий отчетный период,

· доходы работников для целей учета ЕСН,

· исчисленные суммы ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за текущий отчетный период.

В документе Ввод начальных остатков предусмотрена возможность управления режимом ввода остатков. Документ содержит флажки:

· Ввод остатков по бухгалтерскому учету (формируются записи на счетах бухгалтерского учета).

· Ввод остатков по налоговому учету (формируются записи на счетах налогового учета или в регистрах налогового учета).

· Ввод остатков по специальным регистрам (формируются записи в специальных регистрах).

В форме списка документов в специальных колонках выводится информация о настройках проведения документа.
По умолчанию все флажки установлены: такой документ интерпретируется как документ ввода входящих остатков и формируется только на дату ввода остатков. Если установлены не все флажки, то документ можно вводить произвольной датой.
Для просмотра флажков нажмем кнопку Режим ввода остатков документа.

Для ввода остатков вручную по выбранному в табличной части счету нажмем кнопку Ввести остатки по счету.

Для проверки загруженных данных бухгалтерского учета рекомендуется использовать отчеты Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Карточка счета. Для формирования отчетов нажмем кнопку ОСВ по счету или Карточка счета панели инструментов Помощника по выбранному в табличной части счету.

Если учет ведется по общей системе налогообложения, рекомендуется сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета. Для этого нажмем кнопку Сопоставление БУ и НУ панели инструментов Помощника. В результате сформируется отчет Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета.
Если описанные выше действия успешно выполнены, перенос данных можно считать завершенным.
После проверки загруженных данных можно начинать работу с программой. Порядок работы с 1С:Бухгалтерией 8 описан в отдельной книге «1С:Бухгалтерия 8. Руководство по ведению учета».

Остальные справочники выгружаются явно, т. е. данные справочника Банковские счета программы 1С:Бухгалтерия 7.7 переносятся в справочник Банковские счета программы 1С:Бухгалтерия 8.
Помимо справочников для хранения информации в 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрены регистры сведений. Например, сведения об основных средствах организации хранятся в справочнике Основные средства и в регистрах сведений: Первоначальные сведения ОС, Параметры амортизации ОС и др.































































































Вам это будет интересно!

  • Еще одно сообщение для братьев-картографов.
  • «УПРАВЛЕНИЕ процессом взаимодействия с клиентом в индустрии красоты»
  • Лазанья
  • О “Векторе” - в тему круглого стола
  • Безымянный 68036


  • Последние новости


    Шаг 5. Выбираем фирменное наименование организации

    Если вы собираетесь регистрировать новое юридическое лицо, то перед вами неизбежно встают необходимость выбора его названия и ряд сопутствующих вопросов. Следует ли проверять выбранное наименование организации на уникальность перед подачей документов на регистрацию? Можно ли зарегистрировать компанию с таким же наименованием, как и у другой, уже существующей орган...
    Читать далее »

    Шаг 4. Выбор системы налогообложения

    Действующее налоговое законодательство позволяет налогоплательщику в некоторых случаях значительно уменьшить сумму уплачиваемых налогов путем грамотного выбора режима налогообложения. Выделяют общий режим налогообложения и специальные налоговые режимы, которые следует отличать от льготных режимов. При применении общего режима налогообложения налог...
    Читать далее »

    Аренда помещений

    Самым тесным образом с фактическим адресом организации связана Аренда Ею помещений, необходимых для налаживания выбранных видов деятельности. Для деятельности любой организации необходимо помещение. Однако недвижимость стоит сейчас очень дорого, и лишь немногие организации в состоянии приобрести помещение в собственность. В связи с этим значительная част...
    Читать далее »

    Шаг 3. Выбираем место нахождения организации

    МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ЮРИДИЧЕСКИЙ, ФАКТИЧЕСКИЙ И ПОЧТОВЫЙ АДРЕСА В ГК РФ приведено понятие «место нахождения юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. Однако юридическое лицо может располагаться и по другому адресу – фактическому. В гражданском законодательстве не содержит...
    Читать далее »

    Карточка

    С образцами подписей и оттиска печати ...
    Читать далее »

    Форма

    Документа, подтверждающего наличие лицензии Приложение 26 СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ...
    Читать далее »

    Уведомление

    О регистрации юридического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения На территории Российской Федерации Приложение 22 Свидетельство О регистрации страхователя в территориальном фонде Обязательного медицинского страхования При обязательном мед...
    Читать далее »