Социальные сети

ПРАКТИКА ИННОВАЦИЙ

ДАН СТАРТ НОВОМУ ПРОЕКТУ

17 сентября в дирекции по персоналу и связям с общественностью состоялась презентация проекта внедрения автоматизированной системы управления персоналом в Группе компаний ОАО «ХХХ». О целях, задачах и сроках реализации нового проекта в интервью редакции «+++» рассказала менеджер проекта Бяка Закаляка Кусучая.

-- Бяка Заклялка, прежде всего, каковы предпосылки появления проекта?

--В основе стратегии Группы компаний «ХХХ» лежит идея возвращения к традиционному управлению крупным производственным предприятием: объединение, консолидация разрозненных бизнесов в единый центр управления. Огромный завод работает как единый, четко слаженный механизм в культуре взаимоподдержки – это платформа эффективности и, как следствие, финансового благополучия компании. Привычное и объединяющее всех сотрудников в единый коллектив слово «завод» должно стать отражением объективной реальности.

В поддержание такой идеологии развития бизнеса, а также в условиях современной внешней бизнес-среды основная задача менеджмента компании – оперативное принятие правильных управленческих решений. Возможность принимать взвешенные решения появляется только тогда, когда руководитель обладает достаточным объемом правдивой информации по конкретному вопросу. Сегодня руководители всех уровней Группы компаний испытывают острую потребность в консолидированной информации, актуальной на текущий момент. Реализация этой задачи возможна только при условии наличия автоматизированной системы учета и хранения данных.

В настоящее время ни у кого не вызывает сомнения тот факт, что для управления, например, денежными потоками, финансисты никак не могут обойтись без единой информационной системы. Внедрение SAP на ХХХ  – подтверждение объективной необходимости.

 Как один из шагов к объединению можно также привести в пример уже запущенный проект ХХХ по консолидации общего документооборота DocsVision.

Управление персоналом, как важнейшим ресурсом предприятия, требует не менее тщательного подхода к сбору и хранению данных о сотрудниках. Это касается не только персональных данных (фамилия, имя и отчество, адрес, паспортные данные и т.п.), но и данных об истории сотрудника на предприятии, о его развитии, действующем компенсационном пакете и многое другое.

Еще один аспект консолидации – это общекорпоративный бюджет. В процессе бюджетирования большинство руководителей сталкивается с проблемой сбора информации о фонде оплаты труда; мы не говорим уже о тех трудозатратах, которые несут сотрудники отдела мотивации и организации труда, чтобы свести разрозненную информацию о затратах компании на персонал воедино. При этом степень прозрачности информации на каждом этапе остается минимальной.

Управление себестоимостью в производственном бизнесе – один из ключевых вопросов. В процессе управления себестоимостью немаловажную роль играет управление затратами на персонал. На сегодняшний день у ХХХ нет эффективной системы управления данным видом затрат.

Очевидно, что все эти проблемы могут быть решены за счет создания Единой информационной системы, содержащей все данные о персонале по всей Группе компаний.

-- Какой информационной системе отдано предпочтение и почему?

На ХХХ будет внедряться система «БК», которая хорошо зарекомендовала себя и в наибольшей степени отвечает нашим потребностям. Система была выбрана в результате проведенного тендера. Из ключевых критериев можно обозначить требования к функциональности и быстродействию системы.

Важным фактором для принятия решения послужило и то, что «БК» сегодня работает более чем в 1000 крупнейших предприятий России, среди которых много сходных с ХХХ и по масштабам, и по видам деятельности. Уместно привести в пример такие компании как «Уралмашзавод», «Северсталь», «АЛРОСА». Впечатляют и проекты, реализованные компанией «БК» в непохожих на наш, но очень масштабных и географически разбросанных бизнесах: «Газпром», отдельные предприятия «Лукойла», Банк Москвы, Росгосстрах, РОСНО. Интересно, что даже Петербургский метрополитен оптимизировал свои процессы управления персоналом с помощью «БК». В целом «БК» насчитывает более 1000 реализованных проектов на крупных предприятиях России и ближнего зарубежья.

Сама система «БК» - это автоматизированная система управления персоналом, позволяющая оптимизировать процессы управления человеческими ресурсами в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях.

БК позволяет:

·                     планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику;

·                     производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;

·                     вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;

·                     сопровождать рекрутинг персонала на вакантные должности;

·                     вести архивы без ограничения сроков давности и многое другое.

Система состоит из трех крупных блоков:

1.                            Учетно-вычислительный контур (включающий в себя штатно-кадровый и табельно-зарплатный контуры). Его основная задача - описание организационной структуры предприятия, а также ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, расчету заработной платы, формированию данных для передачи в государственные органы.

2.                            Контур управления кадровыми процессами. Этот контур позволяет автоматизировать различные процедуры управления персоналом (процедуры подбора, оценки персонала, обучения и т.п.).

3.                            Контур анализа кадровых процессов. Это специальный аналитический инструмент, с одной стороны, опирающийся на учетные данные по персоналу и результаты проведения мероприятий по управлению кадровыми процессами, с другой - предоставляющий специальные механизмы анализа всего массива данных.

За тринадцатилетний период развития система БК прошла путь от заказной разработки в области учета кадров и расчета заработной платы до тиражной полнофункциональной системы управления персоналом. Система БК предоставляет всем пользователям единое информационное пространство, однако в зависимости от решаемых задач и служебных полномочий каждый из них имеет свои права санкционированного доступа к данным и справочникам.

-- Кто инициировал проект и когда началась работа над ним?

Решение по проекту «Внедрение автоматизированной системы управления персоналом в Группе компаний ОАО «ХХХ»» было принято 25 июня 2008 года на совещании координационного совета, в который вошлибла-бла-бла.

Затем был разработан устав проекта, проведена подготовительная работа по согласованию обязанностей и полномочий, осуществлен подбор исполнителей проекта.

--Что из себя представляет проект?

Автоматизации требуют все участки работы с персоналом, управление затратами – это на сегодня самая актуальная проблема управления человеческими ресурсами на ХХХ, но, к сожалению, не единственная. Для планирования, контроля, своевременной корректировки процессов комплектования штата, мотивации, адаптационных программ, развития сотрудников требуется множество разнообразной информации, которую правильно настроенная информационная система может выдать за считанные секунды.

Началом начал управления персоналом является кадровый учет, четко регулируемый законодательно и тщательно отстроенный силами сотрудников кадровой службы. Это направление деятельности будет автоматизировано на ХХХ в первую очередь. В результате кадровики получат полноценный многофункциональный инструмент для своей работы, уйдет большинство рутинных операций, сократятся масштабы «задвоения» трудозатрат, т.е. двойного, а местами и тройного учета одинаковых данных на разных носителях. В Единую информационную систему будут включены все дочерние общества ХХХ, поэтому кадровый учет приобретет статус on-line. Соответственно, информация, содержащаяся в базе данных, будет актуализироваться непрерывно и отражать действительно реальную комплексную картину о персонале Группы компаний.

Начиная с 22 сентября и до первой недели декабря будут осуществлены конвертация первичных данных штатно-кадрового контура в «БК», настройка ролевого доступа пользователей и спецификации штатно-кадрового контура, проведено обучение пользователей.

Хочу особо подчеркнуть, что обучению пользователей в проекте уделено первоочередное внимание, так как на успешное внедрение и использование всего многообразия функций мы можем рассчитывать только тогда, когда все пользователи системы овладеют ей максимально.

Параллельно, с конца ноября, начнется опытная эксплуатация, которая закончится к 31 декабря 2008 года промышленным внедрением Единой информационной системы учета кадров в ГК «ХХХ».

Следующий этап проекта – это автоматизация расчета заработной платы. На сегодняшний день все предприятия Группы компаний рассчитывают заработную плату в разных программах, которые зачастую никак не связаны между собой. Это затрудняет сопряжение с корпоративной финансовой системой и порой делает невозможной консолидацию данных по ФОТ.

Первыми на расчет заработной платы в системе «БК» перейдут КЦ и ЗАО «ННН». Этот этап начнется в середине октября и закончится тремя последовательными тестовыми расчетами в феврале, марте и апреле. Все это время расчет заработной платы будет производиться параллельно и в старых системах во избежание сбоев и ошибок. А начиная с мая 2009 года, мы планируем перейти на расчет заработной платы для сотрудников ОАО «ХХХ» и ЗАО «ННН» уже исключительно в «БКе».

На этом этапе совместная работа участников проекта будет направлена на достижение такой конфигурации программы, чтобы впоследствии ее можно было использовать для присоединения всех дочерних обществ, входящих в Группу компаний «ХХХ», к Единому расчетному центру.

Далее проект будет развиваться по дополнительному плану последовательной автоматизации и централизации основных HR-функций: комплектование штата, организация и контроль адаптации вновь принятых сотрудников, развитие, оценка, управление кадровым резервом, мотивация, бюджетирование ФОТ.


Вам это будет интересно!

  • Резервы ЦБ РФ
  • Российский рынок пока предсказуем
  • «УПРАВЛЕНИЕ процессом взаимодействия с клиентом в индустрии красоты»
  • Cалочки!
  • Субстанция(тут нать многомерное мышление включать 2)


  • Последние новости


    Шаг 5. Выбираем фирменное наименование организации

    Если вы собираетесь регистрировать новое юридическое лицо, то перед вами неизбежно встают необходимость выбора его названия и ряд сопутствующих вопросов. Следует ли проверять выбранное наименование организации на уникальность перед подачей документов на регистрацию? Можно ли зарегистрировать компанию с таким же наименованием, как и у другой, уже существующей орган...
    Читать далее »

    Шаг 4. Выбор системы налогообложения

    Действующее налоговое законодательство позволяет налогоплательщику в некоторых случаях значительно уменьшить сумму уплачиваемых налогов путем грамотного выбора режима налогообложения. Выделяют общий режим налогообложения и специальные налоговые режимы, которые следует отличать от льготных режимов. При применении общего режима налогообложения налог...
    Читать далее »

    Аренда помещений

    Самым тесным образом с фактическим адресом организации связана Аренда Ею помещений, необходимых для налаживания выбранных видов деятельности. Для деятельности любой организации необходимо помещение. Однако недвижимость стоит сейчас очень дорого, и лишь немногие организации в состоянии приобрести помещение в собственность. В связи с этим значительная част...
    Читать далее »

    Шаг 3. Выбираем место нахождения организации

    МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ ЮРИДИЧЕСКИЙ, ФАКТИЧЕСКИЙ И ПОЧТОВЫЙ АДРЕСА В ГК РФ приведено понятие «место нахождения юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. Однако юридическое лицо может располагаться и по другому адресу – фактическому. В гражданском законодательстве не содержит...
    Читать далее »

    Карточка

    С образцами подписей и оттиска печати ...
    Читать далее »

    Форма

    Документа, подтверждающего наличие лицензии Приложение 26 СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ...
    Читать далее »

    Уведомление

    О регистрации юридического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения На территории Российской Федерации Приложение 22 Свидетельство О регистрации страхователя в территориальном фонде Обязательного медицинского страхования При обязательном мед...
    Читать далее »